Kamu Bilişim Derneği tarafından düzenlenen zirvede, Adalet Bakanlığı Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü tarafından yerli ve millî imkânlarla geliştirilen YEDES uygulaması ile Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü’nün hayata geçirdiği Adli Sicil Bilgi Sistemi Projesi, kamu kurumlarında dijital dönüşüme sağladıkları katkılar dolayısıyla ödül aldı. Ödüller, Adalet Bakanlığı Bilgi İşlem Genel Müdürü Servet Gül ile Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürü Günay Albayrak’a, Ömer Fatih Sayan tarafından takdim edildi.

Evrak yönetimi yapay zekâya emanet

YEDES, kurum dışından elektronik ortamda gelen evrakların doğru, hızlı ve güvenilir şekilde ilgili birimlere yönlendirilmesini sağlamak amacıyla geliştirilen yapay zekâ tabanlı akıllı havale sistemi olarak tasarlandı. Sistem, evrak içeriklerini analiz ederek ilgili birimleri belirliyor; ilk aşamada kullanıcıya öneri sunuyor, yeterli doğruluk seviyesine ulaşıldığında ise evrakları tamamen otomatik şekilde yönlendiriyor. Bu sayede zaman kaybı önlenirken hata oranları da önemli ölçüde azaltılıyor.

Sürekli öğrenen ve kendini güncelleyen sistem

YEDES’in yapay zekâ modeli, sürekli öğrenme esasına göre kurgulandı. Kullanıcı geri bildirimleri ve geçmiş yönlendirme verileri sisteme entegre edilerek algoritmaların zamanla daha yüksek doğruluk seviyelerine ulaşması sağlandı. Bu yönüyle YEDES, kuruma özgü işleyişe uyum sağlarken, gelecekteki kullanım senaryolarına da esnek biçimde adapte olabiliyor. Sistem yalnızca evrak yönlendirme süreçlerini hızlandırmakla kalmıyor; kurumsal verimliliği artırıyor, süreçlerde şeffaflığı güçlendiriyor ve vatandaş odaklı hizmet kalitesini yükseltiyor.

Adli sicil işlemlerinde yeni dönem

Zirvede ödül alan bir diğer proje olan Adli Sicil Bilgi Sistemi Projesi ile kurumlar arası bürokrasi önemli ölçüde azaltıldı. Vatandaşlar, adli sicil silme ve düzeltme dâhil tüm işlemlerini e-Devlet kapısı üzerinden hiçbir masraf ödemeden gerçekleştirebiliyor ve başvurularını çevrim içi olarak takip edebiliyor. Yapay zekâ destekli akıllı analiz modülü sayesinde yetkililerin karar verme süreci kısalırken, güncel siber güvenlik standartlarına uygun mimariyle kişisel verilerin gizliliği en üst düzeyde korunuyor. Yerli ve açık kaynak kodlu altyapısı sayesinde lisans maliyeti olmadan geliştirilebilen sistem kapsamında, 43 farklı dilde tercüme edilmiş adli sicil belgesi de e-Devlet üzerinden temin edilebiliyor. (İLKHA)